KOMPLEKSOWA OBSŁUGA KSIĘGOWA TWOJEJ FIRMY
Świat podatków i finansów w 2026 roku zmienia się bardzo dynamicznie. W 2Bee Finanse wierzymy, że wiedza to najskuteczniejsza ochrona Twojego kapitału. Przygotowaliśmy bazę odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące KSeF, fundacji rodzinnych oraz codziennej współpracy z naszym Biurem.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Skontaktuj się z nami – nasi eksperci chętnie wyjaśnią wszelkie wątpliwości i pomogą w sprawach księgowych oraz podatkowych.
Tak. Od 1 kwietnia 2026 r. (a dla największych firm od lutego) system KSeF staje się obowiązkowy dla każdego podatnika VAT w relacjach B2B. Nawet przy jednej fakturze musi ona zostać wysłana do systemu rządowego, aby miała moc prawną. W 2Bee Finanse udostępniamy prosty program, który zrobi to za Ciebie.
Przewidzieliśmy to. W trybie awaryjnym faktury wystawia się "offline", a do systemu należy je przesłać w ciągu 7 dni od usunięcia awarii. Nasze systemy (Saldeo/Comarch) wspierają ten proces automatycznie.
Tylko jeśli podasz NIP firmy przy zakupie. Przestrzegamy przed tym: Urząd Skarbowy widzi te dane w czasie rzeczywistym. Jeśli zakup nie jest związany z firmą, proś o fakturę na PESEL – wtedy nie "zaśmieci" ona Twojego profilu firmowego.
Faktury B2C pozostają dobrowolne, ale jeśli świadczysz usługi dla firm (B2B), od kwietnia 2026 musisz korzystać z KSeF. Pomożemy Ci skonfigurować system tak, byś nie musiał się tym martwić.
Tak, niezależnie od skali działania, faktury B2B muszą przechodzić przez system rządowy. Do końca 2026 r. dopuszczalne są paragony z NIP, ale warto przygotować się już teraz.
Nie. W erze KSeF i cyfryzacji, papierowy segregator odchodzi do lamusa. Zapewniamy bezpieczne archiwum cyfrowe, które jest w pełni akceptowane przez Urząd Skarbowy. To oszczędność miejsca, papieru i Twojego czasu.
W systemie KSeF nie ma możliwości „anulowania” faktury ani wystawienia klasycznej noty korygującej przez nabywcę. Jedyną drogą jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę, która również musi przejść przez system rządowy i otrzymać swój numer KSeF.
Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C) pozostają poza systemem KSeF. Oznacza to, że wystawiasz je tak jak dotychczas – w formie papierowej lub PDF i przekazujesz bezpośrednio klientowi.
Choć system rządowy przechowuje faktury przez 10 lat, eksperci zalecają posiadanie własnego archiwum cyfrowego. Dlaczego? Ponieważ w razie awarii systemu lub potrzeby szybkiej analizy danych, własna baza jest niezastąpiona. Korzystając z 2Bee Finanse, masz dostęp do bezpiecznego archiwum w Saldeo/Comarch, gdzie Twoje e-faktury są zawsze pod ręką, czytelne i uporządkowane.
Faktury od kontrahentów zagranicznych nie trafiają do polskiego KSeF – otrzymujesz je tak jak dotychczas (np. e-mailem). Jednak faktury, które Ty wystawiasz dla klienta zagranicznego, muszą zostać „przepuszczone” przez KSeF, aby otrzymały numer identyfikacyjny, mimo że klientowi zagranicznemu możesz wysłać wizualizację (PDF) poza systemem.
Tak. Jako jedni z niewielu w regionie obsługujemy Fundacje Rodzinne, dbając o aspekty sukcesyjne i podatkowe (CIT od świadczeń). Współpracujemy w tym zakresie z naszą kancelarią prawną.
Cena za księgowanie każdego miesiąca może być rozliczana zależnie od ilości księgowanych dokumentów oraz ilości zatrudnionych osób lub może zostać ustalona jedna stała stawka miesięczna. Wybór zależy od Klienta.
Absolutnie nie. Większość naszych klientów z branży medycznej korzysta z aplikacji mobilnej. Robisz zdjęcie faktury lub przesyłasz PDF, a my zajmujemy się resztą. Działamy w pełni zdalnie w całej Polsce.
W budownictwie płynność finansowa jest kluczowa. Monitorujemy każdą płatność pod kątem obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności oraz białej listy podatników VAT. Dzięki automatyzacji w SaldeoSmart i Comarch, weryfikacja kontrahentów odbywa się niemal natychmiastowo.
Nie. Posiadamy gotowe interfejsy do importu danych z większości systemów sieciowych i handlowych. Automatyzujemy ewidencję dokumentów, co pozwala nam zaproponować konkurencyjny ryczałt za nasze usługi i wyeliminować błędy ludzkie przy wprowadzaniu setek pozycji towarowych.
Prowadzimy wyodrębnioną ewidencję księgową, która pozwala precyzyjnie wskazać, jakie przychody są zwolnione z podatku (cele statutowe), a jakie podlegają opodatkowaniu CIT. Dbamy o poprawne rozliczenie darowizn, dotacji i zbiórek publicznych, przygotowując sprawozdania finansowe zgodne z ustawą o rachunkowości dla NGO.
Tak. Procedura VAT-Marża to jeden z najczęściej kontrolowanych obszarów. Prowadzimy szczegółową ewidencję zakupu i sprzedaży, dbając o to, by podatek był naliczany tylko od Twojej marży, a nie od całej wartości auta. Weryfikujemy również poprawność dokumentów pochodzących z UE, aby uniknąć problemów z akcyzą i VAT.
Posiadamy polisę OC o sumie gwarancyjnej 1 000 000 PLN. To wielokrotnie więcej niż wymagane ustawowo minimum, co zapewnia naszym Klientom (szczególnie dużym firmom budowlanym i sieciom handlowym) pełny spokój ducha.
Tak. Przeprowadzamy przez cały proces rejestracji w CEIDG/KRS, US i ZUS za symboliczną opłatę 100 zł. Co więcej, w ramach startu analizujemy, czy dla Twojej branży (np. Beauty lub IT) korzystniejszy będzie ryczałt, czy skala podatkowa.
Bezpieczeństwo cyfrowe to u nas priorytet. Korzystamy z szyfrowanych serwerów w chmurze (standard bankowy), wieloskładnikowego uwierzytelniania (2FA) oraz regularnych kopii zapasowych. Twoje dokumenty w systemach SaldeoSmart czy Comarch Optima są bezpieczniejsze niż w tradycyjnym, papierowym archiwum.
Biała Lista to wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS. Dokonanie przelewu powyżej 15 000 zł na konto spoza tej listy skutkuje brakiem możliwości zaliczenia wydatku do kosztów i ryzykiem solidarnej odpowiedzialności za VAT. W ramach obsługi weryfikujemy Twoich kontrahentów, chroniąc Twoją płynność finansową.
Tak. Biura rachunkowe są tzw. instytucjami obowiązanymi. Pomożemy Ci zrozumieć, jakie obowiązki spoczywają na Twojej firmie w zakresie identyfikacji beneficjenta rzeczywistego (CRBR) i monitorowania transakcji, aby uniknąć kar administracyjnych, które w tym obszarze są wyjątkowo wysokie.
Tak, trzymamy rękę na pulsie. Na bieżąco kontrolujemy Twoje przychody pod kątem limitów (np. 200 tys. zł dla zwolnienia z VAT czy 2 mln EUR dla przejścia na Księgi Handlowe). Poinformujemy Cię o zbliżaniu się do progu z wyprzedzeniem, abyś mógł strategicznie przygotować firmę do zmiany statusu.
Większość wezwań (np. o wyjaśnienie różnic w JPK) obsługujemy samodzielnie na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Często nawet nie dowiesz się o drobnych zapytaniach z urzędu, bo wyjaśniamy je "w tle", przesyłając odpowiednie dane z naszych systemów. O poważniejszych sprawach informujemy natychmiast, przedstawiając gotowy plan działania.
System KSeF sprawia, że każda faktura ma swój ślad cyfrowy. Jeśli dojdzie do pomyłki (np. w NIP), przeprowadzamy procedurę korekty "do zera" i wystawiamy poprawny dokument. Dzięki naszym procedurom weryfikacji, ograniczamy ryzyko księgowania błędnych lub niezasadnych dokumentów do minimum.
Nasza ochrona jest kompleksowa. Oprócz ubezpieczenia od błędów księgowych, stosujemy rygorystyczne procedury RODO i cyberbezpieczeństwa. Twoje dane i dokumenty są przechowywane na szyfrowanych serwerach z certyfikatami bezpieczeństwa, co minimalizuje ryzyko wycieku informacji.
Tak, prowadzimy pełną cyfrową archiwizację akt osobowych (części A, B, C, D, E). Dzięki temu masz dostęp do dokumentów swoich pracowników 24/7 z dowolnego miejsca, a my pilnujemy za Ciebie terminów badań BHP i medycyny pracy.
Tak, wspieramy proces zatrudniania obcokrajowców (np. obywateli Ukrainy). Pomagamy w zgłoszeniach do Powiatowego Urzędu Pracy, monitorujemy ważność wiz i kart pobytu oraz dbamy o poprawność zgłoszeń do ZUS. Dzięki naszemu wsparciu proces ten jest w pełni zgodny z aktualną specustawą.
Tak. Obsługujemy proces Pracowniczych Planów Kapitałowych kompleksowo: od zgłoszeń i rezygnacji, przez wyliczanie wpłat na liście płac, aż po wysyłkę plików do instytucji finansowej. Dla Ciebie to proces praktycznie niezauważalny.
Reprezentujemy Cię przed ZUS w pełnym zakresie. Monitorujemy PUE ZUS, weryfikujemy poprawność wystawionych zwolnień i przygotowujemy niezbędną dokumentację do zasiłków. W razie kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lub ich zasadności, przygotowujemy stosowne wyjaśnienia i odwołania.
Oczywiście. Rozwiązanie umowy z pracownikiem to zawsze trudny moment. Dbamy o to, by od strony finansowej wszystko było wyliczone bezbłędnie – od ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, przez odprawy wynikające z ustaw o zwolnieniach grupowych, aż po odprawy emerytalne. Dostarczasz nam tylko informację o trybie rozstania, a my przygotowujemy komplet wyliczeń.
Przejmujemy całą korespondencję z komornikami. Wyliczamy kwoty wolne od potrąceń (zgodnie z aktualnymi przepisami), informujemy o wysokości przelewów do kancelarii komorniczych i dbamy, by pracodawca nie został ukarany za brak realizacji zajęcia. To jedna z najbardziej uciążliwych czynności administracyjnych, którą całkowicie zdejmujemy z Twojej głowy.
Tak. Rozumiemy, że dla Prezesa czy Właściciela najważniejszy jest "całkowity koszt pracodawcy". Przygotowujemy przejrzyste zestawienia, z których dowiesz się nie tylko, ile wynoszą wypłaty netto, ale ile dokładnie kosztuje Cię dany dział, projekt lub konkretny pracownik po uwzględnieniu wszystkich podatków i składek.
Tak! Jako niepełnosprawny przedsiębiorca możesz ubiegać się o refundację obowiązkowych składek emerytalnych i rentowych. Wysokość zależy od stopnia niepełnosprawności od 30% do 60% a nawet 100% składek.
Tak. Fundacja Rodzinna to specyficzny podmiot pod kątem podatkowym (zwolnienia podmiotowe z CIT, ale opodatkowanie świadczeń). Znamy te zawiłości. Wspólnie z naszymi partnerami prawnymi zapewniamy pełną obsługę księgową i sprawozdawczą, pomagając w bezpiecznej sukcesji majątku.
W budownictwie płynność finansowa jest kluczowa. Monitorujemy każdą płatność pod kątem obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności oraz białej listy podatników VAT. Dzięki automatyzacji w SaldeoSmart i Comarch, weryfikacja kontrahentów odbywa się niemal natychmiastowo.
Nie. Posiadamy gotowe interfejsy do importu danych z większości systemów sieciowych i handlowych. Automatyzujemy ewidencję dokumentów, co pozwala nam zaproponować konkurencyjny ryczałt za nasze usługi i wyeliminować błędy ludzkie przy wprowadzaniu setek pozycji towarowych.
Tak, to jedna z naszych specjalizacji. Przeprowadzimy Cię przez cały proces przekształcenia, od przygotowania planu przekształcenia po rejestrację w KRS. Współpracujemy z notariuszami i prawnikami, aby proces był szybki i bezpieczny podatkowo.
Współpracujemy z dedykowanymi doradcami od dotacji. Przygotowujemy niezbędne załączniki finansowe, prognozy i bilanse, które są wymagane do wniosków. Nasza stawka za przygotowanie dokumentacji kredytowej/dotacyjnej jest przejrzysta i oparta na stawce godzinowej.
To zależy od Twoich potrzeb, ale od strony podatkowej mamy konkretne rozwiązania. Jeśli wydzielisz część mieszkania na biuro, możemy rozliczyć część czynszu, mediów czy internetu jako koszt firmowy. Podpowiemy Ci, jak zrobić to bezpiecznie, aby Urząd Skarbowy nie zakwestionował tych wydatków i jakie formalności musisz spełnić wobec Urzędu Miasta (podatek od nieruchomości).
Przed pierwszą transakcją z kontrahentem z UE musimy zarejestrować Cię jako podatnika VAT-UE. Jeśli planujesz sprowadzać towary spoza Unii (np. z Chin), pomożemy Ci uzyskać numer EORI, niezbędny do odpraw celnych. Przeprowadzimy Cię przez zawiłości procedur celnych i podatkowych, abyś nie został zaskoczony blokadą towaru na granicy.
Standardowy limit to 240 000 zł przychodu w skali roku (liczony proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności). Ważne! Do limitu sprzedaży nie wlicza się kwoty podatku oraz:
Istnieją jednak branże (np. jubilerstwo, usługi prawnicze czy doradcze), które muszą być na VAT od pierwszego dnia. Z drugiej strony, czasem "opłaca się" być vatowcem wcześniej, by odliczyć podatek od dużych zakupów inwestycyjnych. Zrobimy dla Ciebie kalkulację opłacalności.
To kluczowe pytanie dla płynności Twojej firmy. Przygotujemy dla Ciebie przejrzystą symulację: ile pracownik otrzyma netto, a ile realnie zapłacisz Ty (uwzględniając składki ZUS pracodawcy, Fundusz Pracy i FGŚP). Podpowiemy też, czy możesz skorzystać z ulg na start (np. dofinansowania z Urzędu Pracy na doposażenie stanowiska pracy).
Ustawowy obowiązek powstaje po przekroczeniu 2 mln euro przychodu, ale wielu naszych Klientów decyduje się na to wcześniej. Pełna księgowość daje Ci znacznie precyzyjniejszy wgląd w kondycję firmy, ułatwia uzyskanie wysokich kredytów i pozwala na dokładne planowanie przepływów pieniężnych (cashflow). Pomożemy Ci podjąć tę decyzję w oparciu o twarde dane.
Absolutnie nie. Większość naszych klientów korzysta z aplikacji mobilnej – robisz zdjęcie, a my zajmujemy się resztą.
IDP (Intelligent Document Processing) to technologia, którą stosujemy w 2Bee Finanse do automatycznego odczytywania faktur przy użyciu AI. Dzięki temu eliminujemy błędy ludzkie (np. literówki w NIP), a Ty masz podgląd do swoich kosztów niemal w czasie rzeczywistym, zamiast czekać na koniec miesiąca.
Życie pisze różne scenariusze. Jeśli potrzebujesz przerwy, przeprowadzimy proces zawieszenia działalności w CEIDG/KRS, pilnując, byś nie płacił zbędnych składek ZUS. W przypadku likwidacji, sporządzamy remanent likwidacyjny i dbamy o poprawne wyrejestrowanie z VAT i ubezpieczeń, abyś zamknął ten rozdział bez żadnych „ogonów” prawnych.
