PLANY NA 2Q 2026r

Zgodnie z aktualnym Wykazem prac legislacyjnych rządu oraz projektami rozporządzeń znajdującymi się w konsultacjach (marzec 2026 r.), przygotowaliśmy zestawienie kluczowych zmian, które wpłyną na operacyjną stronę prowadzenia firm w najbliższych tygodniach i miesiącach.

🏛️ 1. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS)

To resort o największej dynamice w obszarze kadr i płac. Kluczowe rozporządzenia w toku:

  • Wyższe diety i ryczałty w podróżach służbowych (Projekt z 23 stycznia 2026 r.):

    • Status: W konsultacjach, planowane wejście w życie w II kwartale 2026 r.

    • Zmiany: Podwyższenie diety krajowej z 45 zł do 60 zł. Automatycznie wzrosną ryczałty za nocleg (do 90 zł) oraz limit zwrotu za nocleg (do 1200 zł).

    • Wpływ: Konieczność aktualizacji systemów rozliczeniowych i budżetów na delegacje.

  • Pilotaż 4-dniowego tygodnia pracy:

    • Status: Trwa nabór i wdrożenie u 90 wybranych pracodawców (pilotaż na cały rok 2026).

    • Wpływ: Przygotowanie do ewentualnych zmian w rozporządzeniu o czasie pracy w 2027 r.

  • Nowe zasady dokumentacji pracowniczej:

    • Status: Prace nad dostosowaniem rozporządzenia do tzw. "ustawy stażowej" (wliczanie JDG i zleceń do stażu pracy).

    • Zmiana: Określenie katalogu dokumentów (np. zaświadczeń z ZUS), które pracodawca musi przyjąć do akt osobowych, aby uznać nowy staż pracy od 1 maja 2026 r.

💰 2. Ministerstwo Finansów i Gospodarki (MFiG)

Główny nacisk kładziony jest na uszczelnienie systemu i cyfryzację:

  • Pakiet "Ceny Paliwa Niżej" (CPN):

    • Status: Projekty rozporządzeń obniżających VAT (z 23% na 8%) i akcyzę na paliwa silnikowe skierowane do podpisu (planowane wejście w życie przed 3 kwietnia 2026 r.).

    • Uwaga: Komisja Europejska zgłasza zastrzeżenia co do zgodności z dyrektywą VAT, co może czynić te zmiany krótkotrwałymi.

  • Dostosowanie JPK_VAT do KSeF:

    • Status: Rozporządzenie z grudnia 2025 r. wprowadziło nowe oznaczenia (np. OFF, DI), które stają się krytyczne od 1 kwietnia 2026 r. wraz z obowiązkiem KSeF dla większości firm.

  • Podatek Cyfrowy:

    • Status: Projekt ustawy wpisany do wykazu prac rządu w marcu 2026 r. Zakłada stawkę do 3% dla gigantów technologicznych (przychody globalne > 1 mld EUR).

3. Rewolucja w stażu pracy i BHP

Nowelizacja Kodeksu pracy (wchodząca w pełne życie w II kwartale 2026 r.) nakłada na pracodawców nowe obowiązki:

  • Dokumentacja w języku zrozumiałym: Pracodawca musi zapewnić umowę oraz instrukcje BHP w języku zrozumiałym dla pracownika.

  • Uznawalność stażu: Cudzoziemcy mogą teraz wliczać okresy prowadzenia działalności gospodarczej za granicą (po odpowiednim udokumentowaniu i przetłumaczeniu) do stażu pracy w Polsce, co wpływa na wymiar urlopu (26 dni).

📚 Kluczowe terminy wejścia w życie przepisów (Q2 2026)

Miesiąc Zmiana / Akt prawny Obszar

Kwiecień 2026

Obowiązkowy KSeF (II etap)

Podatki / VAT

Kwiecień 2026

Obniżka VAT/Akcyzy na paliwa

Ceny / Logistyka

Maj 2026

Nowe zasady stażu pracy (sektor prywatny)

Kadry / HR

Czerwiec 2026

Wyższe diety delegacyjne (plan)

Koszty / Rozliczenia