🛡️KSeF od 1 kwietnia: Ostatni dzwonek na audyt procesów wystawiania faktur

Z dniem 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur przestaje być opcją, a staje się jedyną legalną drogą dokumentowania obrotu dla przeważającej większości podatników VAT. Zmiana ta redefiniuje pojęcie „dokumentu źródłowego” – od teraz jest nim wyłącznie ustrukturyzowany plik XML z nadanym numerem identyfikacyjnym KSeF.

Kluczowe ryzyka i rozwiązania:

  • Integralność danych: Faktury wystawione w systemach ERP muszą być tożsame z tymi, które trafiły do repozytorium Ministerstwa Finansów. Każda rozbieżność może skutkować zakwestionowaniem kosztów uzyskania przychodu.
  • Okres przejściowy (rok bez kar): Ministerstwo Finansów potwierdziło, że sankcje pieniężne za błędy techniczne w KSeF zostaną zamrożone do końca 2026 r., co daje firmom przestrzeń na „dotarcie” procedur wewnętrznych.

🔗 Źródła: