🛡️ Biznes i zatrudnienie cudzoziemców 2026: Nowe procedury systemowe
Od 5 marca 2026 roku polski rynek pracy i przedsiębiorczości dla obcokrajowców przeszedł fundamentalną zmianę. Doraźne wsparcie zostało zastąpione przez sztywne rygory administracyjne. Dla pracodawców i przedsiębiorców oznacza to jedno: konieczność natychmiastowego audytu statusów pobytowych.
1. Rejestracja firmy: Kto może prowadzić JDG, a kto stracił to prawo?
Najważniejszą zmianą wprowadzoną w marcu 2026 r. jest ograniczenie dostępu do Jednoosobowej Działalności Gospodarczej (JDG) dla obywateli państw trzecich.
-
Obywatele Ukrainy: Prawo do założenia nowej JDG mają obecnie wyłącznie osoby ze statusem UKR (ochrona czasowa). Pozostali obywatele Ukrainy przebywający w Polsce na innych podstawach (np. ruch bezwizowy), stracili tę możliwość po 5 marca 2026 r., o ile nie zarejestrowali firmy przed tą datą.
-
Wygaszanie statusu: Wyjazd z Polski na okres powyżej 30 dni skutkuje automatyczną utratą statusu UKR, a w konsekwencji – podstawy prawnej do prowadzenia JDG i wykreśleniem z CEIDG.
-
Alternatywa – Spółka z o.o.: Dla obcokrajowców nieobjętych ochroną czasową (np. z Gruzji, Indii czy zawieszonego programu Poland. Business Harbour), jedyną stabilną formą prowadzenia biznesu pozostają spółki kapitałowe, które może założyć każdy cudzoziemiec bez względu na tytuł pobytowy.
2. Zatrudnienie: Nowa „Ustawa o warunkach dopuszczalności”
Od czerwca 2025 r. obowiązuje nowa Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, która całkowicie zastąpiła przepisy o promocji zatrudnienia.
-
Pełna cyfryzacja: Wszystkie wnioski o zezwolenie na pracę składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl lub MOS (Moduł Obsługi Spraw). Dokumenty papierowe są pozostawiane bez rozpoznania.
-
Powiadomienia w 7 dni: Pracodawca ma tylko 7 dni na powiadomienie urzędu o podjęciu pracy przez cudzoziemca ze statusem UKR. Przekroczenie tego terminu czyni pracę nielegalną.
-
Dostosowanie płac: Od 2026 r. systemy urzędowe automatycznie weryfikują, czy oferowane cudzoziemcowi wynagrodzenie nie jest niższe od aktualnej płacy minimalnej oraz stawek lokalnych.
3. Rewolucja w stażu pracy i BHP
Nowelizacja Kodeksu pracy (wchodząca w pełne życie w II kwartale 2026 r.) nakłada na pracodawców nowe obowiązki:
-
Dokumentacja w języku zrozumiałym: Pracodawca musi zapewnić umowę oraz instrukcje BHP w języku zrozumiałym dla pracownika.
-
Uznawalność stażu: Cudzoziemcy mogą teraz wliczać okresy prowadzenia działalności gospodarczej za granicą (po odpowiednim udokumentowaniu i przetłumaczeniu) do stażu pracy w Polsce, co wpływa na wymiar urlopu (26 dni).